手册 v0.1.0 · KaiderBooks v2.0.0 · 2026-07-20
工资与 CPF
一句话说清
按月建一个工资 run，逐人录入工资，CPF 系统自动算，点「完成」后工资凭证自动过账，最后在 CPF 页标记已提交 EZPay。
一、先建一个工资 run
申报 → 薪酬 → 工资 run，点「新建 run」。
一个 run 就是一个月的整批工资。新建时只需要选工资期间（月份格式，如 2026-07）。
刚建出来的 run 是草稿：可以随便加人、改数字、整个删掉。
二、逐人录入工资明细
展开草稿 run，点「添加工资行」，每位员工一行。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 员工姓名 | 显示在工资明细和 CPF 提交记录上 |
| 年龄段 | 决定 CPF 缴费比例，见下 |
| 普通工资 OW | Ordinary Wages，当月的固定月薪，按元填 |
| 额外工资 AW | Additional Wages，奖金、年终这类非固定发放 |
OW 和 AW 为什么要分开
CPF 对这两类工资的计算上限不同：普通工资按月设上限，额外工资按年设上限。分开录，系统才能按正确口径算缴费额 —— 把奖金混进 OW 会算错。
CPF 是自动算的
填完 OW / AW，雇员 CPF、雇主 CPF、净发工资当场就算出来显示在行内，不需要你查表。
以一位 55 岁及以下、普通工资 $5,000.00 的员工为例：
| 项目 | 比例 | 金额 |
|---|---|---|
| 雇员 CPF（从工资里扣） | 20% | $1,000.00 |
| 雇主 CPF（公司额外负担） | 17% | $850.00 |
| 实发工资 | $4,000.00 |
年龄段共五档：55 岁及以下 / 55–60 / 60–65 / 65–70 / 70 岁以上。年龄越大，缴费比例越低，系统按所选档位套用对应比例 —— 你要做的只是把年龄段选对。
年龄段选错，缴费额就错
这是工资环节最常见的错误。员工过生日跨了档，下个月的 run 记得改过来。
每行填完点「保存」。草稿 run 下的工资行可以随时改、随时删。
三、完成 run：生成工资凭证
全部人员录完、金额核对无误后，点该 run 的「完成」。确认框会提示：完成后将生成并过账工资凭证，run 与明细转为只读。
确认后系统写出一张借贷平衡的凭证。仍以上面那位 $5,000.00 的员工为例（实际是全体员工的合计）：
| 科目 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 5100 工资费用 | 5,000.00 | |
| 5200 雇主 CPF 费用 | 850.00 | |
| 2310 应付工资 | 4,000.00 | |
| 2300 CPF 应付 | 1,850.00 |
读这张凭证的逻辑：
- 借方是公司这个月的人力成本 —— 工资本身，加上雇主替员工缴的那部分 CPF
- 贷方是两笔还没付出去的钱 —— 要发给员工的净工资，以及要缴给 CPF 局的总额（雇员扣的 $1,000.00 + 雇主的 $850.00 = $1,850.00）
实际打款和缴 CPF 时，再把这两个应付科目冲掉。
完成之后不能回头
run 一旦完成，「完成」和「删除」按钮都会消失，工资明细也不能再改。要更正只能通过红冲那张工资凭证再重录（见手工凭证与红冲）。只有草稿 run 能删。
四、CPF 提交
申报 → 薪酬 → CPF。
这一页列出所有已完成的工资 run（草稿不会出现），每行显示人数、雇员 CPF、雇主 CPF、CPF 总额和提交状态。
到 CPF EZPay 完成实际缴款后，回来点该行的「标记已提交 EZPay」，系统生成一条带回执号的提交记录。
已有回执的行不再显示这个按钮，状态列变成「已提交」，回执列显示回执号 —— 同一期间不会重复标记。
这一步只是记账，不是真的缴款
「标记已提交 EZPay」是在系统里留一条已缴记录，方便日后核对和向客户交代。真正的缴款仍然在 CPF EZPay 上完成。
下一步： 事务所协作 →