新建客户与服务合同

一句话说清

先把客户公司建进系统（这是所有账务数据的归属主体），再给它挂一份服务合同，说明你收多少钱、多久收一次。

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一、为什么必须先建客户

KaiderBooks 是多客户系统：每一张凭证、每一张发票、每一个科目都属于某个客户。没有客户，账簿子系统里什么都做不了 —— 新建按钮会是灰的。

图 01-clients-list

列表里能看到事务所在管的所有客户，以及各自的 UEN、行业、GST 注册状态和财年结束月。

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二、建客户：填什么

点右上角「新建客户」。

1

公司注册全名，和 ACRA 登记一致

2

UEN 格式不对会当场标红，不用等提交

3

财年结束月，决定报表与申报周期

图 02-client-form

字段	必填	说明
客户名称	✅	公司注册全名，和 ACRA 登记保持一致，报表和申报都用它
UEN	✅	新加坡统一企业号。格式不对会立刻标红，不用等提交
行业		零售 / 餐饮 / 房地产 / 小微企业 / Pre-IPO / 其他，影响洞察里的行业模板
财年结束月	✅	1–12。决定报表期间和 ECI / Form C-S 的申报时点
联系人 / 联系人邮箱		客户那边对接的人，后续沟通记录会用到
已注册 GST		勾上后才能填 GST 注册号；未注册的客户开票不会带销项税

UEN 校验规则

系统接受三种格式：9 位数字 + 1 位字母（如 202512345K）、8 位数字 + 1 位字母、以及 T/S/R 开头的 10 位组合。填错会在字段下方直接提示 Invalid Singapore UEN。

保存后右上角出现「客户已创建」提示，列表立刻刷新。

停用不是删除

列表里的「停用」是软删除：客户从列表消失，但历史凭证、发票全部保留，审计追得到。同一个 UEN 停用后还能重新建档。

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三、新建客户之后：科目表是空的

这是最容易踩的坑。 新建的客户没有任何会计科目，此时去开发票或记凭证会报「缺少必需的系统科目」。

必须先去 账簿 → 总账 → 科目表 建好这几个关键科目（代码必须一致，系统按代码找）：

代码	名称	类型	谁在用
1000	现金	资产	收款/付款默认对方科目
1010	银行存款	资产	银行账户挂靠
1100	应收账款	资产	发票过账
1490	累计折旧	资产	固定资产计提
2000	应付账款	负债	账单过账
2200	GST 控制	负债	销项/进项税
2300 / 2310	CPF 应付 / 应付工资	负债	工资过账
4000	主营业务收入	收入	开票收入行
5000 / 5100 / 5200 / 5600	费用 / 工资 / 雇主 CPF / 折旧费用	费用	采购、工资、折旧

科目表支持树形结构，可以在任何科目下建子科目做更细的分类。

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四、挂服务合同

事务所 → 客户 → 服务合同，点「新建合同」。

图 03-engagements

字段	说明
客户	选好后不能改（编辑时是灰的）—— 换客户请新建一份
服务项	记账 / GST / 税务 / 薪酬 / 秘书 / 审计支持
收费	按元填，系统内部按分存
周期	每月 / 每季度 / 每年
开始 / 结束日期	结束日期可留空表示长期有效
状态	生效中 / 已暂停 / 已结束

合同数据会进「工时与计费」的口径，也是判断客户在管服务范围的依据。

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下一步： 开第一张发票并收款 →