库存商品与库存调整

一句话说清

先把商品建成 SKU 并填期初库存，之后进出货一律走「调整库存」，系统按补货点自动给你亮低库存预警。

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一、建商品 SKU

账簿 → 库存与成本 → 商品 SKU，点「新建商品」。

图 01-inv-items

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期初库存只在新建时能填，之后只能靠调整库存改

图 02-inv-form

字段	说明
SKU	商品编号，会自动转成大写。建议用有规律的编法，例如 BEV-COLA-330
名称	商品全名
类目	自定义分组，方便筛选和盘点
单位成本	一件的采购成本，按元填
售价	一件的对外售价，按元填
期初库存数量	建档时手上有多少
补货点	低于这个数就该补货了，预警按它算

期初库存数量只能在新建时填

编辑已有商品时，期初库存数量这一栏是禁用的。建档之后库存数量的每一次变化都必须走「调整库存」，这样每一笔进出都有原因、可追溯。想直接改数字把账"抹平"是做不到的 —— 这是有意的。

商品列表里还有一列毛利率，系统按下式自动算：

毛利率 =（售价 − 单位成本）÷ 售价

例：成本 $8.00、售价 $12.00 → 毛利率 33.3%。定价时可以直接拿这一列横向比。

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二、调整库存

进货、出货、盘盈盘亏、报损，全部走同一个入口。在商品 SKU 页或库存与成本页，点该行的「调整库存」。

字段	说明
数量变动	正数入库、负数出库。例如进货 100 填 100，领用 85 填 -85。不能填 0
调整原因	必填。写清楚为什么动 —— 「采购入库 PO-2026-018」「盘亏报损」「客户退货」

原因栏别写「调整」

半年后回头查账，「调整」两个字等于什么都没说。写清单据号或事由，盘点差异要解释时才有依据。

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三、库存看板与预警

账簿 → 库存与成本 → 库存与成本。

图 03-inv-stock

顶部三张卡：

卡片	含义
在库 SKU 数	有多少个商品还有库存
库存成本额	全部在库数量 × 单位成本的合计，这是压在货上的钱
低库存预警数	有多少个 SKU 已经跌到补货点

明细表按两档亮预警：

预警	触发条件
低库存	在库数量 ≤ 补货点
严重不足	在库数量 ≤ 补货点的一半

触发的行会整行标色，扫一眼就知道该补什么货。预警完全由补货点这一个数字驱动 —— 补货点设得不合理，预警就没有意义，建议按「补货周期内的平均消耗量」来定，进货周期长的商品要设得更高。

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