手册 v0.1.0 · KaiderBooks v2.0.0 · 2026-07-20
固定资产登记与折旧
一句话说清
买了能用几年的东西就登记成固定资产，系统按直线法算出每月该提多少，你每个月点一次「计提」，凭证自动生成。
一、登记一项资产
账簿 → 固定资产 → 资产登记，点「新建资产」。
1
原值按元填
2
使用年限按月填，月折旧 = 原值 ÷ 月数
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 资产名称 | 具体一点，日后盘点靠它认人，例如「前台笔记本 ThinkPad X1」 |
| 类别 | 自己定的分类，例如 IT 设备、办公家具、车辆 |
| 购入日 | 发票上的日期 |
| 原值 | 不含可抵扣 GST 的取得成本，按元填 |
| 使用年限（月） | 预计能用多少个月，60 就是 5 年 |
开始计提后，这几个字段就锁死了
一旦对这项资产提过一次折旧，原值、购入日、使用年限就不能再改（页面上会有提示）。因为改了它们，已经过账的折旧凭证就跟资产对不上了。登记时把数字核准确，比事后补救省事得多。
二、月折旧怎么算
系统用直线法按月计提，只有一个公式：
月折旧额 = 原值 ÷ 使用年限（月）
例：一台服务器 $12,000.00，使用年限 60 个月 →
$12,000.00 ÷ 60 = 每月 $200.00
没有残值率、没有加速折旧，也不按天折算 —— 每个月都是同一个数，直到提满。
三、每月计提
账簿 → 固定资产 → 折旧计提。
顶部选会计期间（月份），下面按资产列出该期的计提预览：每项资产的月折旧额、计提后的累计折旧、过账状态。
确认无误后，点该行的「计提」。系统会生成一张凭证：
| 科目 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 5600 折旧费用 | 200.00 | |
| 1490 累计折旧 | 200.00 |
这张凭证的来源标记为「折旧」，在日记账里按来源筛选一眼能认出来，不要再手工记一遍。
计提成功后，该行状态从「未过账」变成「已过账」并显示凭证号，按钮同时变灰 —— 同一期间不会重复计提。要提下个月，把期间往后调一格再来一次。
把计提放进月结清单
折旧漏提，当月利润就虚高。建议固定在月结时做：先计提折旧 → 再看试算平衡 → 最后锁定期间。顺序见月结与期间锁。
四、资产的三种状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 使用中 | 正常在用，每月继续计提 |
| 已提足折旧 | 累计折旧已等于原值，不再产生折旧 |
| 已处置 | 已卖出或报废，退出资产清单 |
处置
资产卖了或报废了，点该行的「处置」，确认弹窗后生效。处置之后这一行不再有编辑和处置按钮 —— 它已经是终态。
什么时候还能删除
「删除」按钮只在累计折旧为 0（从未计提过）时出现。
道理很直接：一旦提过折旧，账上就有了对应的凭证，删掉资产会让那些凭证悬空。所以：
- 登记错了、还没提过折旧 → 删掉重建
- 已经提过折旧 → 只能处置，不能删
下一步： 库存与成本 →