手册 v0.1.0 · KaiderBooks v2.0.0 · 2026-07-20
登录与首页
一句话说清
用事务所给你的邮箱和密码登录,进来后先在「启动台」选一个子系统 —— 你今天要干什么,就进哪个。
一、怎么登录
打开 https://books.chuhaisg.com,会先看到登录页。

1
填你的登录邮箱
2
填密码
3
点这里登录
| 填什么 | 说明 |
|---|---|
| 邮箱 | 事务所管理员邀请你时用的那个邮箱 |
| 密码 | 首次登录用管理员给你的初始密码,登录后尽快改掉 |
初始密码只显示一次
管理员在「管理 → 用户」里邀请你时,系统只会把初始密码显示一次。管理员没记下来的话,只能把你删掉重新邀请一次(重新邀请会生成新密码,账号本身不会丢)。
如果邮箱或密码不对,表单上方会出现一条红色提示;密码连续输错不会锁账号,但请找管理员确认邮箱有没有拼错。
二、登录之后看到什么
登录成功会跳到「启动台」,六个子系统各管一摊事:

1
事务所日常工作从这里进
2
记账、开票、对账都在账簿里
| 子系统 | 谁常用 | 干什么 |
|---|---|---|
| 事务所 | 会计、经理 | 收单据、AI 识别复核、任务与工时、客户合规日历 |
| 账簿 | 会计 | 记账主战场:科目、凭证、开票收款、采购付款、银行对账、固定资产、库存、GST |
| 洞察 | 经理、合伙人 | 损益表、资产负债表、现金流,以及给客户看的管理报表 |
| 申报 | 会计、合伙人 | GST F5、Form C-S、ACRA 年报、工资与 CPF 提交 |
| 管理 | 合伙人 | 用户与角色权限、API Key、Webhook、白标品牌、审计日志 |
| 门户 | 客户老板 | 手机上传单据、看本月赚了多少、看报表 |
顶栏右侧可以随时切回启动台、切换界面语言(中文 / English)。
三、账簿和洞察要先选客户
进「账簿」或「洞察」时,顶栏中间会出现一个客户切换器。这两个子系统的所有数据都是「当前客户」的账,切错客户就会记错账 —— 每次开始记账前先确认一眼。
其它子系统(事务所、申报、管理)是整个事务所维度的,没有这个切换器。
四、你的角色决定你能做什么
| 角色 | 大致权限 |
|---|---|
| 合伙人 partner | 全部功能,包括锁定期间、改角色权限矩阵、管理 API Key |
| 经理 manager | 除机构级设置外基本全放开,可锁定期间、管客户 |
| 会计 accountant | 日常记账、开票、过账、申报,能否过账/红冲由权限矩阵控制 |
| 实习 intern | 只读为主,能录草稿但不能过账 |
| 客户 client | 只能进门户,看自己公司的数据 |
如果某个按钮点不了或提示无权限,是权限矩阵限制的,找合伙人在「管理 → 角色」里放开对应的功能点。
下一步: 先把客户建起来 →